سياسة وشروط استخدام البريد الإلكتروني الجامعي وخدمات Microsoft 365 لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في جامعة الملكة أروى
1. مقدمة
تلتزم جامعة الملكة أروى بتوفير خدمات البريد الإلكتروني وخدمات Microsoft 365 لجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب كجزء من دعم البيئة التعليمية والإدارية في الجامعة. تهدف هذه السياسة إلى تحديد شروط وضوابط استخدام البريد الإلكتروني الجامعي وخدمات Microsoft 365 لضمان الاستخدام الأمثل لهذه الخدمات وحماية المعلومات الشخصية والبيانات الخاصة بالجامعة.
2. نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على جميع المستخدمين الذين تم تزويدهم بحسابات بريد إلكتروني جامعية والوصول إلى خدمات Microsoft 365، بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس، الموظفين، والطلاب.
3. التزامات المستخدمين
3.1 الاستخدام المشروع:
- يجب استخدام البريد الإلكتروني الجامعي وخدمات Microsoft 365 فقط للأغراض التعليمية، الإدارية، والأغراض المرتبطة بمهام الجامعة.
- يمنع استخدام البريد الإلكتروني الجامعي أو خدمات Microsoft 365 لأغراض تجارية شخصية أو نشر محتوى غير لائق أو غير قانوني.
3.2 الأمان والخصوصية:
- يجب على المستخدمين الحفاظ على سرية كلمات المرور الخاصة بحساباتهم وعدم مشاركتها مع أي شخص آخر.
- يتحمل المستخدم مسؤولية أي استخدام غير مصرح به لحسابه الشخصي.
- يجب تجنب إرسال معلومات حساسة أو سرية عبر البريد الإلكتروني أو خدمات Microsoft 365 دون التحقق من أمان القنوات المستخدمة.
3.3 احترام حقوق الملكية الفكرية:
- يجب على المستخدمين احترام حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالمحتويات المتبادلة عبر البريد الإلكتروني وخدمات Microsoft 365.
- يمنع نسخ أو إعادة نشر محتويات لا يملك المستخدم حقوقها دون الحصول على إذن من المصدر.
4. خدمات Microsoft 365
4.1 الوصول والاستخدام:
- تشمل خدمات Microsoft 365 المقدمة من الجامعة أدوات مثل Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams، OneDrive، وغيرها من الخدمات التي تدعم العملية التعليمية والإدارية.
- يجب على المستخدمين استخدام هذه الأدوات بطريقة تدعم أهداف الجامعة التعليمية والإدارية.
4.2 التخزين والمشاركة:
- توفر خدمات Microsoft 365 مساحة تخزين سحابية للمستخدمين عبر OneDrive. يجب استخدام هذه المساحة لتخزين الملفات المرتبطة بالجامعة فقط.
- يمكن مشاركة الملفات والمستندات مع أعضاء آخرين في الجامعة، مع ضرورة احترام خصوصية البيانات وحقوق الملكية الفكرية.
5. مسؤوليات الجامعة
5.1 حماية البيانات:
- تلتزم الجامعة بتأمين حسابات البريد الإلكتروني وخدمات Microsoft 365 الخاصة بجميع المستخدمين من خلال تطبيق معايير الأمان والحماية اللازمة.
- توفر الجامعة الحماية ضد البرمجيات الخبيثة، البريد المزعج (spam)، والهجمات الإلكترونية بقدر الإمكان.
5.2 الاحتفاظ بالسجلات:
- تحتفظ الجامعة بسجلات البريد الإلكتروني وسجلات استخدام خدمات Microsoft 365 بما يتماشى مع سياسات الجامعة وأي متطلبات قانونية، وذلك لفترة زمنية محددة قد تختلف حسب حاجة الإدارة.
5.3 المراقبة والامتثال:
- يحق للجامعة مراقبة البريد الإلكتروني الجامعي واستخدام خدمات Microsoft 365 في حالة وجود شكوك حول إساءة الاستخدام أو انتهاك السياسات والقوانين ذات الصلة.
- سيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة في حال اكتشاف أي انتهاك للسياسات، والتي قد تشمل تعليق أو إلغاء حساب البريد الإلكتروني أو خدمات Microsoft 365.
6. استخدام خدمات Microsoft 365 للطلاب
- يجب على الطلاب استخدام خدمات Microsoft 365 للأغراض التعليمية فقط، مثل التواصل مع أعضاء هيئة التدريس، استلام إعلانات الجامعة، وتقديم المهام الدراسية.
- يمتلك الطلاب حق الوصول إلى البريد الإلكتروني وخدمات Microsoft 365 طوال فترة دراستهم بالجامعة. يتم إيقاف الوصول بعد التخرج أو الانسحاب من الجامعة، إلا إذا تم الاتفاق على خلاف ذلك.
7. التغييرات في السياسة
تحتفظ جامعة الملكة أروى بحق تعديل هذه السياسة في أي وقت بناءً على الحاجة. سيتم إخطار المستخدمين بأي تغييرات تطرأ على السياسة عبر البريد الإلكتروني الجامعي.
8. الإقرار والالتزام
باستخدام حساب البريد الإلكتروني الجامعي وخدمات Microsoft 365، يقر المستخدمون بقراءة وفهم هذه السياسة والالتزام بها.